软件的使用流程主要如下所示:
1.初始化基础资料:基础资料是一个信息管理软件的基础,只有在前期进行设置好后,后面使用软件的时候就可以直接选择我们录好的基础资料,不需要像手工帐一样,每次都要重复录一次信息,真正实现一次录入,可以反复利用的目的。基础资料包含:商品资料、客户供应商等往来单位资料、职员档案、还有一些相关的类型设置,这些在做基础资料的时候会在相关的地方进行设置的。
2.出入库单据编辑:以上的基础资料录好后,我们就可以进行正确的软件使用了,如:各方面的出库单据录入、入库单据录入、还有一些相关的单据,在录单的时候我们就可以直接点击录好的基础资料,不需要重复手工录入了
3.数据分析与统计:经过以上的单据录入后,软件会自动根据单据信息进行数据的分析统计的,如统计库存、统计出入库明细表、统计出入库汇总表等,这些都不需要我们去计算的,只需要点击软件的菜单就可以分析出来
所以整个软件的使用流程是很简单的,其实就两步的操作:1.录好基础资料,2.录出入库单据,平时使用的时候主要就是这两步操作