科美城建档案管理系统以《中华人民共和国档案法》、《档案管理软件功能要求暂行规定》、《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》等法规性文件的要求为基础,同时借鉴了国内外同行类似软件的优点而开发。
本系统实现了城建档案生命周期内全过程信息集成管理,完成包括声像档案在内的各种档案的收集、整理、著录、数字化加工处理、保管与利用、查阅与调卷、检索与分析等工作流程。实现了城建档案管理信息的共享与业务工作的一体化,真正提高了城建档案馆现代化管理工作的效率。本系统是数字城建档案馆的基础系统,实现了集成管理实体档案目录数据库和电子文件(扫描文件)管理。
系统功能:
1、城建档案业务模块主要包括:
项目(工程)报建登记(签订《报送建设工程档案责任书》),业务指导信息登记,工程档案预(专项)验收(可套打《建设工程竣工档案初验认可证》),档案送审,档案整理,档案移交审核(待入库)(自动生成移交书及移交清单,可套打《XXXX省建设工程档案合格证》)等;
2、城建档案管理模块主要包括:
档案接收入库审核,档案著录与编目排架,原文管理,档案检索,档案利用,档案销毁,统计,自动生成打印馆藏档案目录,案卷封皮、卷内目录、卷内备考表、背脊等;
3、其他模块主要包括:
图书资料管理,系统参数设置,档案著录单类型设置,档案分类,辅助字典,用户及权限管理,数据备份恢复,操作日志等。
注:业务部分各地可能不同,可做适应性调整
系统特点:
1.标准化:遵循《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》两个国家...