一、多样的会议安排模式:
红杉树视频会议系统拥有固定会议、周期会议及预约会议三种会议模式可供选择,充分满足了客户的多种会议需求:
1、固定会议:支持在指定时间段内一直开启并可随时加入的会议,只有到了结束时间会议才自动结束。
2、周期会议:支持按照周期设置来开启会议,例如每周二的部门例会。
3、预约会议:预约在某个时间段一次会议,所有参会人员退出后该次会议就结束。
二、简单的会议参与方式:
充分考虑了客户对工作效率的关注,红杉树视频会议系统设置了多种会议参与方式,邮件、组织结构、会议中心等都可以开启及加入会议,客户端通过浏览器点击链接就可进入会议,操作简单,省时省力:
三、组织结构管理:可管理整个公司的组织结构和员工,并用于会议的邀请。
四、邮件提醒:在安排和更新会议时发送提醒邮件给主持人和参加者,可通过邮件来开启和参加会议中心:参会者可在会议列表中找到目前正在进行和尚未开始的会议,选择加入。