基本档案
基本档案管理是所有业务管理的核心, 准确及时地更新基本档案信息,才能保证企业高效有序地完成工作。 主要功能: 包括药品类别,剂型,经营范围分类,生产厂家、药品档案、药品配伍禁忌、商品调价、药品查询、供新品申请及审核、药品设置、供应商管理、客户资料、代码管理等。
采购管理
・ 采购管理是为企业采购部门定制的业务模块,协助采购人员开展日常的采购和退货等工作。主要功能:
・ 采购订单:向供应商订货,做为进货入库单的进货依据;
・ 采购订单终止:强制关闭采购订单。
・ 收货入库:企业实际进货的凭证,影响库存。
・ 退货:处理向供应商退货的单据凭证,影响库存。
・ 订单查询:跟踪订单当前的完成状态。
・ 采购查询:从不同角度对采购业务汇总,包括药品、类别、供应商等。
・ 库存查询:库存汇总与明细查询。
・ 采购类单据查询:用于查询采购管理中的具体单据资料。
・ 供应商综合查询:用于供应商信息及无业务发生、无药品的供应商信息查询、供应商编号删改记录。
・ 供应商销售分析:按时间段查询供应商药品的销售汇总、单日销售、销售明细等统计数据。
・ 总部和分店的采购部门可以独立完成自己的日常工作。对于不属于分部采购的药品,由分店营运部门向总部提出(采购)要货申请,总部根据传输过来的要货信息,汇总后统一采购。
零・售管理
・ 零・售管理是为营运管理定制的功能模块,是进行零・售 和团购业务 的后台管理基础。
批发管理主要功能为分销商的批发业务管理和团购销售。
会员管理
主要功能有会员设置、会员档案、会员日管理、卡券管理、积分管理、会员消费查询及分析。
库存管理
负责商品的库存设置、库存查询、库存盘点、库存调整、库存异常管理、成本价调整等管理。
结算管理
・ 结算管理是为供应商和客户结算货款而定制的业务模块,为财务部门的日常工作提供结算数据,方便财务部门开展日常工作。
安全灵活的药品管理
药品品种繁杂、数量众多、药品包装及主辅计量单位间的关系、高频率的新品上市和出入库管理,都给药品的管理造成极大的难度。系统提供近 10 万条的常用商品信息库,帮您快速建立药品档案,缩短开店周期;同一药品的有多种计量单位管理,灵活运用条码、自编码、拼音助记码等多种方式来快速检索商品和开单,方便用户灵活快速完成相关业务。
完善的自动预警提示机制
系统提供库存缺货、近期将失效药品、过期药品、滞销药品、过期订单、会员生日等进行自动警告和提示;待办事宜自动提醒用户需要及时处理的工作,如未审核单据、未配送单据、门店要货单等;关键事项一一不容错过,体现系统应用的便捷化、智能化和人性化。
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