本软件为Excel加载宏程序,专门为经常用Excel进行各种数据计算的朋友开发。能根据用户选定的数据源及分页参数,对工作表内容进行分页并汇总,以符合打印要求。如工资表的打印等方面。
安装方法:
先将本压缩包中的BreakPage.xla解压至Office的安装目录下的"Office\Library"中(例如:您的Office安装在"C:\Program Files"中,那么您就把BreakPage.xla解压至"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Library"里。)然后启动Excel,点击“工具”――“加载宏”,在“分页汇总工具”这个加载宏前面的框中打勾,最后按“确定”。这时将出现一个欢迎使用的对话框,到此就安装完成了。
使用方法:
用户首先需将数据源抹黑(注意,与工资条工具相反,千万不要数据项目名称行!),然后点击“工具”――“分页汇总”。如果您采用正确的方法选择的适当的数据源,系统将提示您输入分页后每页的行数,然后根据您的输入值进行分页汇总操作。
注意事项:
一定要正确选择数据源区域,本工具的操作方法是仅在选定的列范围内插入单元格进行汇总,因此,如果选定的数据源与工作表大小不一致的话将会引起工作表混乱,汇总也无法正确进行!
还要注意选择数据源的方法,选定整列或整行或全选都是不正确的方法!
因为本人并不会用到这个工具,仅应部分网友要求进行开发,所以设计时考虑得不尽周全,功能也比较单一,操作较死板,希望大家在试用后多提宝贵意见!