易得优客户电话答录系统

　　易得优学生食堂库管系统是针对学校食堂库房管理而设计而开发的。也可以应用到药房等带有物品有效期的库房的管理。

　　“民以食为天”，学校食堂工作关系着学生的日常饮食生活，其管理是否科学规范，饮食是否安全可靠，是学校食堂管理的重中之重，是直接关系到创建和谐校园的重要因素。为此我们开发了“学生食堂库房管理系统”，旨在帮助库管人员科学地管理食堂库房。

　　1、操作简单、无须专业知识就可用计算机管理各种数据。

　　2、多个管理员分权限，各司其职，按权限操作，防止造成非授权的数据操作。

　　3、以数据共享的方式实现多机操作，可分工协作，大大提高管理效率。

　　4、方便的数据备份恢功能，退出系统时自动备份使数据更安全。

　　5、科学的过期管理方式，可自定义提前若干天自动提示。

　　6、按库存的上下限，可生成采购计划，使用采购工作更科学。

　　7、方便有月结、日结核算，让各种数据一目了然，并且可以图表的方式直观地显示数据。

　　8、针对库房入库的特殊情况，可设置入库时是否为直入直出，让操作更方便快捷。

　　9、各种数据均可方便地查询，打印报表，并可输出成EXCEL电子表格。

　　10、个性化设置，可定义界面背景，标题、皮肤外观等。

　　三、设置

　　1、高级设置:

　　数据文件:一般用默认即可，如果是联网方式，可把主机的数据目录，通过共享的方式进行共享，然后分机通过“浏览”，把数据库文件设置成主机中的数据文件即可。

　　备份:需要用户指定一个文件目录，自动会以当前日期与时间为文件名。系统退出时出会自动提示是否进行备份，会以当前日期为文件名。

　　恢复:如果发现数据的误或者发生数据损坏，可把原来备份的数据恢复回来，以减少数据损失量。

　　压缩:当系统运行一段时间后，可能数据库文件会很大，可通过此操作，减少数据库文件大小。当然在退出系统时自动备份时也会自动压缩。

　　初始:方便试用用户，当试用一段时间后，投入正常运行前，对数据进行初始。

　　自动备份数据目录:系统退出时出会自动提示是否进行备份，此处设置自动备份的目录。

　　过期提前提示天数:可设置提前几天提示过期物品。

　　清理:先选择一个具体日期，可清理此日期之前的数据。

　　呆货清理:所谓呆货，是指长时间没有经营过的物品，先选择一个日期，可把库典中此日期前最后经营的物品删除掉。

　　入库时默认直入直出:所谓直入直出，即为入库的同时，直接出库。

　　直入直出时有提示:为了防止操作，可设置直入直出时，先进行提示。

　　标题1-3的颜色、字号、字体，即为设置主界面中三个标题。

　　背景图片:可设置主界面中所显示的图片，最好为:1024*768像素。如果不进行设置，则显示默认的WINXP图片。

　　皮肤外观:可选择系统的界面皮肤外观，默认为“加速器”

　　时间调整:如果计算机时间的误差，可进行修正。

　　注意:

　　1)、如果启动系统时，因主机没有打开或其它情况找不到数据库文件的话，系统会自动打开此模块，要求用户进行数据库文件指定，但其他选项并不能进行操作。

　　2)、设置完，一定要进行“确定”，并最好重启动本系统。

　　2、日志管理

　　日志中记录是用户每一个操作细节，如果需要，管理员可通过日志进行分析操作细节。 默认自动显示当日操作细节。

　　3、员工设置

　　此模块中可以增加、删除、修改员工，并可修改员工的权限等，如果有必要，超级管理员(总经理)还可初始其它员工的登录密码(初始成:1。但不能对超级管理员 (总经理)进行删除或某些权限的修改，也不能初始超级管理(总经理)的密码。

　　4、食堂设置:

　　可对下属食堂进行增加、删除、修改、查询、打印等操作。食堂名称与助记码不可有相同。 5、库典设置:可对经营物品进行设置。

　　1)输入物品名称后，回车后，即可自动生成助记码。 2)类别、供货商、生产商、单位即输即存，也可从原有的记录中进行选择。 3)可多条件查询，只要勾选项目，并设置条件后，即可进行查询。

　　四、库管

　　1、入库:

　　选择物品，指定数量、单价，选择是否直入直出，如果是直入直出，还要选择食堂名称，“添加”即可实现出库。 物品的选择，可通过助记码方式，先输入助记码，回车后，即可自动选择此物品。 修改:可对入库记录进行相应修改。 删除:如果此物品已经有出库记录，是不允许删除的，只有先把相应在出库记录回退操作后，使库存量与入库量相等时，方可删除。 当日:即为查询出当日的入加记录。(默认查询方式为当日)

　　查询:可按时间段、物品、有效期、入库人多条件查询。 高级:是指可按类别或生产商或供货商进行高级查询。 图表:可通过图表方式显示当前数据。

　　2、出库:

　　先要查询并指定现有库存物品，然后进行相应的出库操作。

　　3、库存

　　可对当前库存进行查询管理 从此模块可查询具体过期物品，先指定过期日，再进行查询即可。 4、采购计划:可按当前库典中的物品，以及当前库存时生成采购计划，并可对计划进行调整(删除，修改，重读入等)

　　五、帐目:

　　1、日结核算:

　　可按日进行日结算，默认显示当月各日数据。 对食堂的核算，“食堂”可自动读取此食堂的本日出库金额，操作员再手工输入其收入及支出，即可打印核算凭证。

　　2 、月结核算:

　　可按月进行月结算，默认显示当年各月数据。 对食堂的核算，“食堂”可自动读取此食堂的本月出库金额，操作员再手工输入其收入及支出，即可打印核算凭证。 区段结算:只显示各数据，并不写入核算表。