联想Filez 9.4.3.0
1.优化了操作系统的兼容性
联想Filez 9.0
1、管理控制台功能优化
(1)企业微信导入优化:企业微信导入的账号,在网盘内支持手动填写和修改邮箱、手机号。同时增加管控项,支持管理员控制企微导入的用户,是否可以修改邮箱和手机号。
(2)删除用户支持移交个人空间:管理员删除单个用户或批量删除用户的时候,可以将用户个人空间的文件移交给其他用户。
(3)双因子认证优化:双因子功能管控成员增加了用户组、组织、团队三种对象,以及增加了IP白名单功能,可以配置在哪些IP范围内不需要进行双因子认证。
(4)删除团队优化:手动删除团队时,增加选择项“保留团队文件夹”和“删除团队文件夹”。选择“保留团队文件夹”时,团队文件夹变更成普通文件夹,仍将保留在企业空间,选择“删除团队文件夹”,团队文件夹将被删除至操作者回收站。
(5)安全策略覆盖个人空间:链接安全设置和链接审批中,增加“个人空间”管控维度。设置后,在个人空间创建链接时,会触发管控规则。
(6)下载&删除审批:在链接审批基础上扩充文件基本操作审批能力,新增下载、删除审批,同时增加“文件阈值”的审批触发维度,增加风险行为审批能力。
2、zOffice相关
(1)支持zOffice在线编辑能力按用户分配,同时支持管理员查看zOffice功能相关的数据统计。
(2)zOffice消息与zBox消息通知打通:建立在线编辑全流程的通知机制,zOffice在线编辑的操作消息,会转发至zBox消息通知中提示用户。
3、功能集成
(1)加解密集成:通过开放平台支持对接加解密服务,以实现加密文件在zBox内的预览和编辑操作,同时支持在线新建加密文件功能。
(2)审批集成:增加集成三方审批系统的能力,在zBox中发起审批任务时,可以将审批任务转发至集成的三方系统处理。
4、边界扩展
(1)扩大zOffice在线编辑边界
(2)扩大标签数量上限:对文件/文件夹添加标签的时候,将上限调整至99个
(3)增加支持预览的格式:增加Vsdx、PSB、PDD、PSDT格式预览
(4)用户名支持特殊字符:用户名支持中文连接点“ ・ ”
5、移动端相关
(1)上传路径支持搜索能力:移动端上传文件时,可以支持搜索直接定位,无需选择路径一级级点击查找。
(2)移动端支持始终横屏:在PAD设备上增加“始终横屏”开关,开启后始终横屏展示(此效果需重新进入应用后生效)。
(3)支持新建文档:新增三种新建文档的入口,分别为“新建文字文档”、“新建电子表格”和“新建演示文档”,可通过移动端直接创建文档进行创作。
6、文件分享
(1)复制地址:增加“复制地址”的功能,可快速将网盘的文件或文件夹引用地址复制到第三方系统,且访问的权限由网盘自身权限体系决定。
7、合规性要求
(1)在管理控制台内,主账号可以在进行注销账号操作。未购买的用户可直接注销,已购买的用户需要填写申请表,转由售后人工处理。
联想Filez 2022版
管理控制台2022版本更新内容包括:管理控制台重构、文件管理类、安全管控类、体验优化类、zOffice相关、协作以及合规性要求的相关内容。具体功能介绍如下:
1.管理员控制台重构
根据老版管理控制台已有功能以及规划,将其重新按照人员、文件、安全等维度进行划分,便于企业管理员高效管理。优化已有功能的交互方式,提高产品品质感,优化用户体验。
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2.文件管理类
(1)二级回收站:从用户回收站彻底删除的文件、被删除用户的个人文件将进入二级回收站,管理员可对其查看和恢复,且不占用企业存储空间。
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(2)链接管理:管理员可查看、删除管控范围内的文件被创建的链接。
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(3)文档设置:支持设置历史版本的上限和存放期限、支持设置回收站有效期(包含二级回收站)、支持限制上传文件格式。
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3.安全管控类
(1)共享范围管控:支持设置用户是否开通个人文件、用户是否能共享个人文件、用户共享个人文件的范围、用户是否能对个人文件链接分享。
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(2)访问管控优化:支持配置对某个或某些用户独立生效的个人网络访问区域。
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(3)密码强度设置:支持企业设置不同类型的密码强度设置,例如密码必须包含某些数字、字母,不能使用低强度密码、定期修改密码等。
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(4)异地登录提醒:检测到客户异地登录,登录时提醒用户异地登录风险。
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4.体验优化类
(1)组织/人员优先级排序:支持对每个组织、用户设置排序优先级,优先级越高的用户/组织可以在列表中靠前排列。
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(2)列表分页:企业空间、个人空间文件列表分页展示,可针对用户记录每页默认展示数量,解决了从子目录返回时无法定位到父文件夹的问题。
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(3)自定义登录页背景图:管理员可自定义企业专属登录页面的背景图。
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(4)链接安全设置优化:对链接安全设置中的配置项增加说明文字,阐明配置项作用、效果和使用场景。
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(5)RTF支持预览:预览格式新增RTF格式。
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5.zOffice相关
(1)zDocs品牌全面升级为zOffice,官网及zBox产品中所有涉及zDocs字样的页面,均修改为zOffice。
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(2)zOffice功能默认全员开通,不支持按照用户分配license。
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6.协作
(1)链接可在线编辑:单文件生成的普通链接支持zOffice在线编辑
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7.合规性要求
针对11月1日出台的《个人信息保护法》中相关规定,我们初步对产品做出如下调整,后续将根据法规持续优化。
(1) 各端别新增《联想Filez服务协议》、《隐私政策》查看入口。
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(2)在链接分享等功能获取个人信息时,增加提示。
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(3)在需输入邮箱时提示用户使用工作邮箱。
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(2)对个人手机号、企业信息脱敏显示。
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